软件介绍
tagLyst Next 是面向次世代的「标签式」文件资料管理系统 。
tagLyst Next 能帮助我们 高效分类堆积的文件,并且根据「标签」将文件整合为自己的「知识库」。
可以给文件增加「标签」属性, 使文件无论散布在何处,需要时知识都能立刻跃然眼前。
随着时间的推移,文件的「标签维度」会越来越丰富,蕴含其中的知识也会变得越来越有用。
新版的 tagLyst Next 已经进化到了 「智能标签匹配」。
现在,我们不用每次为逐个文件添加标签,却依然能享受「标签」带来的分类及聚合效果。
软件特色
智能分类文件
通过预先定义的「标签规则」,或者主动为文件添加标识,让各种文件自动快速归类。
高效整合资料
通过 标签规则,文件类型,文件日期 等条件,高效聚合出您感兴趣的相关文件信息。
附加工作状态
通过给文件添加「待定」「对账中」「Jack负责」等「状态标签」,增强分工协作和信息统计。
沿用现有文件习惯
沿用 文件管理器 的操作习惯。
无论 管理文档文件,还是 收集 图片素材,都一样高效。
满足离线和云端需求
可以完全 离线使用,也可以接入信任的第三方云服务或局域网与团队共享标签和知识。
保持文件内容原样
tagLyst 不转换/不封装 文件内容。通过简洁的「文件名」标签法,使文件内容保持原样。
软件亮点
给文件贴标签,分类井井有条
超直观浏览视图,一目了然,爱不释手
支持离线使用,文件可以任意保存在您的本地或私有云上
兼容多种文件系统和第三方生产力应用
软件功能
【样式丰富但一丝不乱】
您可以把文件归档到不同资料库里,每个资料库可以有一套自己的标签,标签有丰富的图标和色彩可供选择。您还可以为各种标签进行分组管理。
7 种标签色彩
150+ 标签图标
按自定义标签组收纳和筛选
【创新的标签化管理】
除了传统的管理方式,您可以对文件“贴标签”,让您手上资料的维度越来越丰富,越来越容易被检索,越用越有价值。
按自定义标签检索
按文件目录标签检索
按文件类型标签检索
按时间范围检索
【多种文档格式预览】
无论是“贴标签”,还是查资料,您都能一目了然的知道文件的大致内容,不用逐个打开查看,效率倍增!
支持 jpg / png / gif 等主流图片格式
支持 txt / csv / markdown 文字格式
支持 pdf / docx / xlsx / pptx 文档
【离线/云端 两相宜】
tagLyst 可以完全离线部署,离线使用。您也可以接入自己信任的第三方云服务或内部网络和您的团队共享标签和知识。
无论离线使用还是云端协作,皆可安心使用。
【各种贴心辅助功能】
软件提供了20+辅助功能改善,也许还不够,但一直在努力改善。
标签云统计
灵感瀑布流查看模式
悬浮窗 拖动归档
文件备注
个性化文件封面
【尊重你的现有习惯】
无论您喜欢用Word还是PDF,无论喜欢收集图片还是视频。您只要沿用原来习惯即可,不用转移到一个新环境里面。
只要为您的文件打标签即可,其它操作和原来一模一样。
常见问题
Q:除了修改「文件名」方式,还有其它方式记录标签吗?
(新) 从 V3版 开始,tagLyst Next支持两种方式记录文件标签。 两种方式各有所长,请根据您的实际需要选择,也可以混合使用。
(1)经典的「文件名」标签法
这是我们长期实践下来的保持「开放性」的最佳办法。包括海外的 一些标签文件管理系统,也采用了类似的方法。
如果您对「文件名」改动非常敏感,请不要使用此方式,请参看下文的替代方式。
现实中,有不少文件管理软件会要求您转换文件格式,存入某种「封闭的」特殊格式的「文件库」,这样一来,您就看不见自己的文件了,或者说,变相的被某软件所「绑架」。
「文件名」标签法的好处是,你可以立刻运用已有的文件,不用浪费时间转换格式和存储位置,而且,即使将来您万一卸载软件,文件仍旧保留在原地,内容维持原样,标签信息也能在文件名上一目了然。
另外,「文件名」标签法对第三方检索工具友好,对跨设备的 云存储/同步备份工具也特别有用。
我们的原则是:您的文件,应该以您可见的形式,存放在您自己信任的地方。
(2)针对「引用链接」的标签法
tagLyst Next 3.0 版起支持「文件引用连接」(类似快捷方式)的管理。只要采用「引用链接」,我们就可以把一个文件的链接加入到资料库中,而不是移动/复制实体文件本身。这样一来,任何对「文件引用链接」的标签操作,都不会影响被引用文件的本体。 但相应的,如果实体文件在被引用后被移动到其它地方,那么tagLyst会显示「断开连接」,提示您文件已经不在原来的位置(也和快捷方式类似)。
Q:打开、浏览、检索资料库,速度会很慢吗?
有小部分用户反应软件会出现卡顿 等情况,我们在这里需要郑重指出「感觉卡顿」可能是有很多原因组成的。
除了一部分主观偏好因素以外,我们归纳了以下几种可能的情况供您参考,或许能帮助您解决或改善问题。
(1)请检查您使用设备本身的 CPU性能 / 内存容量 (可参考 我们下面的基准配置)
(2)请确认您计划存放在「资料库」内的文件数量,数量越大速度越慢,请不要超过单个资料库 5K~10K个文件
(3)固态硬盘的存取效率较高,机械硬盘则明显取决于磁盘转速 (可参考 我们下面的基准配置)
(4)您可能在「卡片视图模式」或其它大量预览视图模式下存在 大量(大型)图片或文档需要预览,如果由此引起的性能问题,建议您始终切换到文件「列表视图」。
如何使用大幅预览
启动方式1
选中文件 》点击右侧预览界面中「放大」按钮 》启动「大幅预览」模式。
启动方式2
选中文件 》按下「空格键」 》启动「大幅预览」模式。
退出「大幅预览」模式
启动「大幅预览」后,如果点击右侧预览界面中「缩小」按钮,或者按下「ESC」键,就可以退出「大幅预览」模式。
怎么编辑标签
添加新 预设标签
此方法可以帮我们事先添加一个标签供以后文件的贴标签操作选择。
具体操作:
打开「预设标签」设置 》右侧「操作选项」菜单 》 点击「添加预设标签」》填入名称/同义词/颜色/图标 等信息保存即可。
设置「同义词」匹配标签
对于「纽约」,「NY」,「Newyork」之类短语,明明是一个意思,却很容易被分散成各种标签。以往我们要逐个文件自己判断并且贴上标签,现在我们 只要设定好规则 就可以了。 将「NY」,「Newyork」作为「同义词」合并到「纽约」标签下,下次这类文件自动就会匹配到「纽约」之下。如果,以后新出现了「N.Y.C」这个字眼,我们也希望它代表纽约,只要修改规则就可以生效了,不用再去审视所有文件重新去贴标签了。 这样一来,结合「文件名」智能匹配,可以瞬间过滤大部分的未分类的文件。
设置「屏蔽型」标签
「屏蔽型」标签,可以从检索结果中滤除部分匹配的结果。
例如:如果我们希望筛选「经济学」的内容,但是不希望筛选到「宏观经济学」的资料。那么我们可以预设一个名为「排除宏观经济」的标签,将其设置为「屏蔽型」标签,并在其中定义同义词:「Macroeconomy,宏经,宏观投资」等。然后我们将这个「屏蔽型」标签 和「经济学」标签一起使用,就能得到和「经济学」相关,但是不含「宏观经济学」的结果了。
编辑/删除已有 预设标签
具体操作:
打开「预设标签」设置 》选中左侧栏内希望编辑的标签》 右侧「编辑选中标签」》修改/移除 标签的相关信息。
更新内容
大幅提高了软件启动和文件浏览的效率
我们不善言辞,没法说效率提升了 100% ~1400% 这样的话。
我们也不想举个特例,然后说:你看,变得更快了呢!
因为,很显然不同的用户和设备,获得的提升幅度都不一样,不可一概而论。
将部分「专业版」功能开放给「标准版」
调整:部分UI设计
调整:文件按时间排序会变得更精确(以往是精确到日)
调整:版本名称,「标准版」变为「个人订阅版」,「专业版」变为「高级专业版」
调整:超大资料库载入时,会尽快提示用户注意上限设置的问题
修正:beta2版的部分文件引用的搜索问题
修正:beta2版的偶发的文件列表显示抖动问题