飞项是一款团队事项管理软件,用户可以在这里创建超多团队事项并进行管理,当然也是可以用来创建个人事项的。在团队办公中肯定都是有一个团队目标的,而这个目标相较于个人事项来说会复杂地多。如果我们按照普通的思路去创建一个团队事项,那么是无法对团队合作起到一个很好的效果的。而在这款软件中它可以对这个事项进行分解,然后可以将这些拆解得到的子事项来分配给对应的成员进行负责,分工明确,可以让团队合作更有效率。而这个创建的过程也是非常简单的,在输入了事项的信息之后,再点击邀请就可以在联系人列表中进行选择了,并且还支持邀请微信联系人,为你带来流畅无阻的使用体验。不仅有强大的事项分配功能,它还为每个事项都提供了多个出色的操作功能。在这里可以对事项相关的文件进行上传管理,而且还有“重点”信息栏可以查看项目的进度报告等重要消息,管理起来更加轻松。
软件特色
事项创建
可通过微信公众号、小程序、APP、PC端等多平台快速创建,单平台创建成功,多平台同步展示。
既定的时间提醒、反馈,让协作更轻松更紧密。
事项分解
事项协作往往是多人共创的过程,对事项进行子事项的拆解,并分配给不同的协作人,产生事与事的逻辑关联 协作伙伴共享进展,分工协作效能加倍,使团队工作更高效。
日程管理
事项自动进入日程列表,个人事项、派发事项清晰分类,让你轻松找回时间控制感。
事项脉络
事项中涉及的多个分解任务通过事项脉络,全局展示。
让事项所有人快速了解整体思路,查看状态、掌握重点,沉淀精髓。
日程收合
子事项、小工具默认折叠到母事项下,界面更简洁
设定提醒事项独立展示并定点提醒,相互联系又独立管理,逻辑更清晰
本地日历导入
支持导入本地日历数据
可一键转为待办或事项,在一处管理你的所有事务
软件亮点
进展提醒
为了让每个协作伙伴知道在什么时候完成什么工作,防止错过重要的工作信息,移动端实时提醒事项进展,让信息点滴不漏。
重点标识
在事项过程中,可随时对聊天记录作重点标记。
通过[文件]、[重点],秒懂整个事项的来龙去脉,回顾工作变得更快捷简单。
飞项小工具
支持在IM沟通过程中的延续性任务创建,并同步小伙伴的日程
分类查找
列表信息太多杂乱无章,飞项帮你快速分类查找。
全局搜索
通过关键词全域搜索事项名称、聊天信息、文件名、小工具等,快速精准触达
协助人数
突破协作人数限制,单次事项协作人数可提升至最多100人,满足更大群体的协作场景
创建事项教程
飞项电脑版中创建事项是非常方便的,而且支持快捷键操作,下面小编就为大家带来了简单的操作介绍,看一遍就能完全掌握了。
1、点击动态列表上方的加号,进入创建页面(快捷键:windows Ctrl+N,Mac command+N)
2、按需填写事项标题(必填)、背景信息、上传文件、设置开始时间及开始提醒时间、设置截止时间及截止提醒时间
3、点击“创建”,事项即创建完成(创建成功后的事项,在事项详情中还可以继续添加协作人)
使用教程
一、怎么派发事项
点击“邀请协作人”,进入协作人邀请流程
可以邀请飞项协作人(出现在同一个事项内的好友,默认会成为你的飞项协作人)
微信好友:通过微信扫一扫可以发送微信卡片,发送邀请给好友
邀请链接:通过复制事项邀请发送给好友邀请
二、如何展示消息
动态列表是信息变动的聚集地,让你不错过任何事项的信息变更
最新的事项动态都会出现在最上方
每条卡片,由以下几个元素构成:
1、事项标题
2、事项最新的变更信息(包括回复的内容也会在这里呈现)
3、动态的类型
4、事项的接受情况和完成情况
点击具体的卡片,可进入回复页面
常见问题
1、飞项是什么?
飞项,是针对事项协作、日程提醒的效率利器。您可以通过飞项实现快速派发任务,实时掌控动态,清晰日程待办,一键分享笔记,让个人和团队的事项在一处解决
2、我可以在哪些设备上使用飞项?
飞项拥有多个系统版本,包括
手机端:iOS 、Android
电脑端:Windows 点击安装、MacOS
微信小程序:微信搜索框搜索【飞项】
3、飞项可以解决我什么问题?
1、团队协作事项的派发与管理
2、个人事项的提醒与规划
3、确定会议的时间
4、使用笔记记录工作思路与创意
5、文件的存储
4、如何在飞项解决群聊协作的问题?
群聊中瀑布式的聊天对话,没有关键信息的提取,对于文件的上传也有诸多限制。
在飞项中,结构化的内容展现,让信息一目了然,重点、文件、协作人过程分类管理,
还有事项的提醒和动态变化,让你实时掌控事项进展